Ваш город:

На ТАГМЕТе вводится система электронного документооборота

На Таганрогском металлургическом заводе (ТАГМЕТ), входящем в Трубную Металлургическую Компанию (ТМК), в целях снижения временных и материальных затрат вводится система электронного документооборота DIRECTUM. Необходимость повышения эффективности управления документооборотом обусловлена требованиями современного бизнеса, объемом документооборота и развитием информационно-коммуникационных технологий.

Для внедрения системы электронного документооборота на предприятии создана рабочая группа в составе специалистов в областях автоматизируемых бизнес-процессов (управления информа­ционных технологий, службы качества, бюро по договорной работе, юридического отдела и канцелярии).

Система будет введена в два этапа. В настоящее время проводятся семинары по обучению сотрудников рабочей группы, затем будет проведён анализ существующего документооборота на предприятии, анализ основных функциональных требований, предъявляемых работниками к бизнес-процессам, подлежащим автоматизации.

В результате реализации намеченных мероприятий на предприятии в систему электронного документооборота будет включено прохождение всех входящих и исходящих документов, их регистрация, вынесение и контроль резолюций. Будет реализован процесс распространения и ознакомления с документацией СМК, по результатам обследований описаны все бизнес-процессы, подлежащие автоматизации и выданы рекомендации по их оптимизации. Компания Макса Полякова совершенствуют инструменты для работы с ГИС данными